Las empresas en Perú están obligadas a llevar libros y registros contables para registrar sus operaciones comerciales y financieras.
Estos libros y registros son exigidos por la SUNAT, y su cumplimiento es indispensable para cumplir con las obligaciones tributarias y para tener una buena gestión empresarial.
Libros contables que deben llevar las empresas en Perú
Los libros y registros contables que deben llevar las empresas en Perú dependen del régimen tributario en el que se encuentren. En general, se pueden clasificar en dos tipos:
Libros y registros obligatorios: Son aquellos que deben llevar todas las empresas, independientemente del régimen tributario en el que se encuentren.
- Registro de compras: Se registran todas las adquisiciones de bienes y servicios que realiza la empresa, incluyendo los comprobantes de pago, las notas de crédito y las notas de débito.
- Registro de ventas: Se deben registrar todas las ventas de bienes y servicios que realiza la empresa, incluyendo los comprobantes de pago, las notas de crédito y las notas de débito.
- Libro diario: En este libro se registran todas las operaciones comerciales y financieras que realiza la empresa, incluyendo los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio.
- Libro mayor: Para registrar las cuentas contables de la empresa, incluyendo su saldo inicial, sus movimientos y su saldo final.
- Libro diario simplificado: Es la fusión de diario y mayor, para empresas con ingresos de hasta 300 UIT, detalla nuestro experto en tributos y socio, Luigi Muzio Mongrut.
Libros y registros opcionales: Son aquellos que pueden llevar las empresas, pero no están obligados a hacerlo.
- Libro de inventarios y balances: En este libro se registran los inventarios de bienes y servicios de la empresa, así como su balance general y su estado de resultados.
- Libro caja y bancos: Se registran las operaciones de caja y bancos de la empresa, incluyendo los ingresos, los gastos, los depósitos y los retiros.
- Libros auxiliares: Estos libros son complementarios al libro diario y al libro mayor, y se utilizan para registrar operaciones específicas de la empresa, como las ventas por departamento, las compras por proveedor o los gastos por concepto.
Obligaciones de las empresas
Las empresas están obligadas a llevar los libros y registros contables en forma ordenada y cronológica. Los libros deben ser conservados en buen estado durante un plazo mínimo de cinco años.
También deben presentar los libros y registros contables a la SUNAT cuando ésta lo requiera.
Luigi Muzio explica que el llevado de libros puede ser físico o electrónico. “Nuestra recomendación es llevarlo electrónico por un tema de espacio, simplicidad, cero costo y además, ayuda al planeta al reducir la impresión de papel”.
Sanciones por incumplimiento
Las empresas que no lleven los libros y registros contables en forma correcta pueden ser sancionadas por la SUNAT.
Las sanciones pueden consistir en:
- Multas.
- Clausura temporal o definitiva del establecimiento, o incluso la suspensión o cancelación de la inscripción en el registro de contribuyentes.
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