auditoría fiscal Sin embargo, si tu contabilidad está en orden y conoces tus derechos, este proceso no tiene por qué terminar en multas astronómicas.
A continuación, te explicamos cómo prepararte y actuar frente a una revisión del fisco.
1. Mantén la calma y verifica el tipo de notificación
No todas las revisiones son iguales. Lo primero que debes hacer es identificar ante qué tipo de auditoría fiscal te encuentras:
- Fiscalización Parcial: SUNAT revisa solo uno o algunos elementos de un tributo (por ejemplo, solo el IGV de ciertos meses).
- Fiscalización Definitiva: Es una revisión exhaustiva de todo el tributo y el periodo completo.
- Acciones Inductivas: Son avisos o esquelas donde SUNAT detecta una inconsistencia y te pide explicarla o corregirla voluntariamente.
2. Organiza tu «Carpeta de Auditoría»
El éxito en una auditoría fiscal de SUNAT depende al 90% de la documentación. Debes tener a la mano y ordenados:
- Libros y registros contables: Ya sean físicos o electrónicos (PLE/SIRE).
- Comprobantes de pago: Facturas, boletas y notas de crédito que sustenten tus compras y ventas.
- Bancarización: Estados de cuenta que demuestren que los pagos mayores a S/ 2,000 o $500 se hicieron por el banco.
- Sustento de la fehaciencia: SUNAT no solo pide la factura; quiere pruebas de que el servicio realmente se prestó (correos, informes, fotos, contratos).
3. Designa un interlocutor único
Uno de los errores más comunes es que varios empleados hablen con el auditor. Lo ideal es que el contador externo o el asesor tributario sea la única persona encargada de entregar información y responder consultas. Esto evita contradicciones que el auditor podría usar en tu contra.
4. Conoce tus derechos como contribuyente
Durante una auditoría fiscal, tienes derechos protegidos por el Código Tributario:
- A ser informado del estado de la fiscalización.
- A solicitar prórrogas si el plazo para entregar documentos es muy corto y tienes una justificación válida.
- A que se te devuelvan los documentos originales una vez finalizado el proceso.
5. Revisa la consistencia antes de entregar
Antes de entregar cualquier reporte, realiza una auditoría preventiva rápida. Cruza tus declaraciones mensuales (PDT) con tus libros contables y tus estados de cuenta bancarios. Si detectas un error antes de que el auditor lo haga, podrías acogerte a la gradualidad (reducción de multas) por subsanación voluntaria.
¿Qué hacer si al final de la auditoría hay reparos?
Si el auditor encuentra inconsistencias, emitirá una Resolución de Determinación o una Resolución de Multa. En este punto, tienes dos caminos:
- Aceptar y pagar: Aprovechando los descuentos en multas.
- Impugnar: Si consideras que el criterio del auditor es incorrecto, puedes presentar un recurso de reclamación.
Conclusión
La mejor forma de afrontar una auditoría fiscal de SUNAT es la prevención. Un negocio que digitaliza sus procesos y mantiene un control estricto de su documentación no teme a la llegada del auditor, sino que la ve como un trámite para validar su buena gestión.
¿Acabas de recibir una notificación de SUNAT y no sabes por dónde empezar? Nuestro equipo puede ayudarte a revisar tu documentación antes de que venza el plazo de entrega.
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