Un estudio contable puede ser de gran ayuda para una empresa. Esto debido a que brindan soporte financiero a las organizaciones para que sean rentables y sostenibles en el tiempo. Sin embargo, así como hay compañías de outsourcing del rubro que brindan un servicio con transparencia y calidad, hay otras que incurren en malas prácticas, generando grandes pérdidas económicas.
En ese sentido, según la Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), las compañías pierden el 5 % de sus ingresos cada año por casos de fraude. Además, de acuerdo con el mismo informe, las organizaciones tardan 12 meses en detectarlos.
Sin embargo, antes de detectar fraudes, las empresas y/o personas implicadas brindan señales de alerta. A continuación, te explicamos algunas ‘banderas rojas’ que puedes identificar para determinar si el estudio contable que contrataste está incurriendo en faltas de este tipo.
Señales rojas en las cuentas que brinda el estudio contable
Una alteración en las cuentas financieras que brinda el estudio contable contratado pueden sugerir la presencia de fraude. Por tanto, es trascendental revisar a detalle los balances que entrega la empresa de outsourcing cada fin de mes. De esta manera, evitarás acciones fraudulentas que perjudiquen a tu compañía.
Pérdida de clientes
Si notas que esa empresa está empezando a perder aliados y –al mismo tiempo- los balances que te entregan no cuadran, ¡cuidado! Puedes estar ante un eventual fraude.
Si te estás enfrentando a un caso similar, lo ideal es que trates de conversar con los antiguos clientes de esta compañía. De esta manera, podrás conocer los motivos por los que está prescindiendo de los servicios del estudio contable.
Señales cualitativas de peligro del estudio contable
Identificar las señales antes de que se cometa el fraude también es fundamental. Para ello, puedes optar por buscar información sobre los gerentes o accionistas del estudio contable.
Gracias a las redes sociales y el networking actualmente es sencillo averiguar a una persona y/o empresa. Si notas algún detalle extraño en los perfiles o historial de la compañía, lo mejor es buscar otras opciones.
Reseñas
Gracias al avance de la tecnología, hoy es sencillo dejar una reseña sobre una compañía. Además, gracias a Google hoy se puede acceder a esta información sin importar el tiempo ni el lugar.
Por tanto, si estás pensando en trabajar con un estudio contable en Lima o ya contrataste los servicios de uno y estás teniendo problemas, puedes revisar la sección de reseñas de Google Maps o buscar datos en LinkedIn. Así podrás obtener información de primera mano sobre tu aliado de outsourcing contable.
¿Cómo evitar el fraude de un estudio contable?
Un gran aliado para evitar el fraude de un estudio contable es el análisis de datos. Si se utiliza correctamente, esta herramienta combate y previene el fraude. Y es que, analizar los datos sin procesar ayuda a encontrar patrones y actividades inusuales. De esta manera, se previenen y detectan problemas de esta índole antes de tiempo.
En Villa Muzio & Asociados, contamos con un equipo especializado para ayudarte a llevar la contabilidad de tu empresa al siguiente nivel. Nuestro equipo se caracteriza por su transparencia y calidad de trabajo. Contáctanos y te brindaremos el soporte que necesitas.
