Las startups mueven la economía de la región. Según datos de Statista, a inicios de 2024, América era el continente que contaba con más empresas emergentes con 13 000, seguido de Europa, Oriente Medio y África. Una de las razones fundamentales para que este tipo de compañías continúen creciendo es una óptima gestión financiera. Para ello, es imprescindible contratar un servicio contable de calidad.
Llevar un registro detallado de las finanzas y cumplir con las normas legales son desafíos que pueden abrumar incluso a emprendedores experimentados. Sin embargo, contratar los servicios de un estudio contable en Lima puede ser de mucha ayuda.
Antes de pensar en contratar los servicios de una empresa de outsourcing contable, debes conocer algunos conceptos básicos. ¡Toma nota!
Facturas y recibos: la clave para proporcionar un servicio contable óptimo
Es fundamental llevar una lista detallada de cada factura y recibo que emita y reciba la empresa. Las primeras registran los ingresos, mientras que los segundos validan los gastos. Ambos son fundamentales para gestionar:
- El flujo de caja.
- Pagar impuestos.
- Proporcionar pruebas en caso la startup sea sometida a una auditoria.
Los gastos
Documentar los gastos relacionados a la empresa es fundamental para que el servicio contable sea óptimo. Estos incluyen desde los costos de suministros de oficina hasta los de marketing. Y es que, su clasificación sistemática garantiza que los informes financieros tengan precisión. Además, ayuda a reclamar las deducciones correctas a la hora de pagar los impuestos ante la SUNAT.
Registros en el libro mayor: el arma secreta del servicio contable de calidad
Asegurarse que todas las transacciones financieras estén en el libro mayor de la empresa es fundamental. Por ejemplo, los pagos de facturas y los salarios. Estos deben estar registrados como transacciones de débito. Sin embargo, los pagos que se reciben de los clientes deben figurar como transacciones de crédito.
Cada transacción debe tener una entrada en el diario correspondiente. Realizar esta acción puede resultar trabajoso para el emprendedor, por tanto, contar con el apoyo de una empresa de outsourcing que brinde un servicio contable de calidad es fundamental.
Conciliar cuentas bancarias
Comparar los extractos bancarios con el libro mayor es clave para garantizar que cada transacción tenga una entrada en el libro mayor. Este proceso es conocido como conciliación y es fundamental por los siguientes motivos:
- Detecta errores por parte del banco, por ejemplo, un error en el monto del depósito.
- Facilita detectar fraudes, como cheques duplicados o modificados, retiros bancarios no autorizados o depósitos faltantes.
- Identifica errores de entradas en el libro mayor.
Elaboración de presupuestos y previsión para el éxito del servicio contable
Son esenciales para una mejor planificación, establecer objetivos financieros realistas y reajustar de forma proactiva la estrategia empresarial dependiendo de los cambios en el mercado. Un estudio que ofrezca servicio contable especializado puede ayudarte con ambos procesos.
Cabe destacar que, comprender la tasa de gasto es fundamental, ya que ayuda a implementar estrategias presupuestarias para alcanzar con celeridad los objetivos de la empresa.
En Villa Muzio & Asociados, contamos con un equipo especializado para ayudarte con el servicio contable de tu startup. Si estás pensando en fundar una empresa emergente, contáctanos para brindarte soporte con la gestión financiera de tu compañía. ¡Así impulsarás tu negocio al siguiente nivel!
